張 悅

5月26日深夜一點，共享服務(wù)公司15層辦公室的燈依然亮著。張怡佩揉了揉酸澀的眼睛，看著屏幕上的一行行代碼，思緒忽然與12年前那個同樣燈火通明的夜晚重疊，那時的他怎么也想不到，自己將用12年時間實現(xiàn)集團(tuán)公司財務(wù)共享模式的全覆蓋。

2013年，中國石化啟動財務(wù)共享建設(shè)，面對這個“沒有教科書”的課題，44歲的張怡佩主動請纓擔(dān)任項目骨干。在駐點的150多個日夜里，項目團(tuán)隊的討論聲、鍵盤的敲擊聲和電話鈴聲常常交織在一起。

那時，他說得最多的就是“這個異常情況必須考慮到”。正是這樣的嚴(yán)謹(jǐn)，讓業(yè)務(wù)流程從最初的3個基礎(chǔ)模塊，拓展到覆蓋所有業(yè)務(wù)場景的24個標(biāo)準(zhǔn)化流程。如今，財務(wù)共享已完成集團(tuán)境內(nèi)上中下游全鏈條、大規(guī)模、多類型企業(yè)全面上線，實現(xiàn)了從零起步到財務(wù)共享全覆蓋。

系統(tǒng)的上線并沒有讓張怡佩停下腳步。2018年，他在中原油田調(diào)研時，聽到物資供應(yīng)部門的財務(wù)人員反映“物資采購結(jié)算的核對工作量太大了，要是能實現(xiàn)采購訂單、入庫單、發(fā)票數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)就好了”。于是，張怡佩又著手建立共享模式下的物資采購“三單自動匹配”流程。

那段時間，辦公室的玻璃墻上，貼滿了寫著流程痛點的便簽。他帶著團(tuán)隊與供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員開展上百次場景推演，在測試系統(tǒng)中反復(fù)驗證“三單自動匹配”流程，便簽內(nèi)容逐漸從業(yè)務(wù)痛點變成流程圖解。

“三單自動匹配”流程的成功應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)替人跑腿、系統(tǒng)自動識別糾偏，也讓采購業(yè)務(wù)報銷周期由平均5~10天縮短為1個小時以內(nèi)，有力促進(jìn)了業(yè)財融合及企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

在推動系統(tǒng)上線的同時，張怡佩還盯著更長遠(yuǎn)的規(guī)范建設(shè)。他組織編寫《中國石化檔案管理辦法》《財務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》等多項集團(tuán)公司制度，受財政部特邀參與《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》等制度的編纂或修訂工作。2023年，張怡佩被財政部聘為全國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會咨詢專家，牽頭完成《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用對單位會計信息化工作的影響》課題研究工作，形成《會計信息化工作規(guī)范》修訂草案。該草案已于2024年7月正式頒布。

12載春秋，從青絲到華發(fā)，張怡佩參與見證了集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)從藍(lán)圖規(guī)劃到系統(tǒng)落地的全過程。此刻，他的辦公室燈依舊亮著，屏幕上的代碼正在構(gòu)建智慧檔案庫管理系統(tǒng)。