謝 江王 冠

近日，江漢油田信息中心順利完成“中國石化數(shù)字檔案館系統(tǒng)”上線應(yīng)用工作，標(biāo)志著江漢油田檔案管理正式步入數(shù)字化、智能化階段。作為中國石化首批上線企業(yè)之一，這一成果是江漢油田積極響應(yīng)國家檔案局?jǐn)?shù)字中國戰(zhàn)略部署、貫徹落實集團公司關(guān)于加快推進檔案信息化建設(shè)要求的重要實踐。

此系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了歷史檔案數(shù)據(jù)的無縫銜接，還為后續(xù)高效開展檔案管理工作奠定了堅實基礎(chǔ)。通過完成OA辦公系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)的端口集成，實現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)中辦結(jié)文件的實時推送與在線歸檔，大幅提升工作效率。

為確保項目順利實施，江漢油田對22個二級單位及23個機關(guān)部門的組織機構(gòu)框架進行搭建，并優(yōu)化了檔案在線整編、歸檔、借閱、審批等流程。在數(shù)據(jù)遷移過程中，工作組對標(biāo)中國石化數(shù)字檔案館系統(tǒng)的最新標(biāo)準(zhǔn)，克服了數(shù)據(jù)量大、時間跨度長、格式復(fù)雜等諸多困難，完成了1959年至2023年所有管理類檔案的校驗治理工作，涉及13萬余件、7萬余卷檔案。最終成功將二期、三期檔案管理系統(tǒng)中的44萬余件、3.6萬卷數(shù)字檔案遷移至新系統(tǒng)服務(wù)器。

這一工作的順利完成，不僅提升了檔案管理的規(guī)范性和效率，也為江漢油田的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入了新的動力，為未來智能化管理和決策提供了有力支撐。