李 舒

2月8日，在南京工程公司儲(chǔ)運(yùn)分公司月度工作例會(huì)上，工程技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人王志芳正在匯報(bào)部門工作時(shí)，突然，會(huì)議室提示器傳出一陣熱烈的掌聲。他立即加快語速，選取重點(diǎn)內(nèi)容簡(jiǎn)要匯報(bào)了下階段工作計(jì)劃，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成發(fā)言。

為杜絕“陪會(huì)”現(xiàn)象，儲(chǔ)運(yùn)分公司堅(jiān)持少開會(huì)、開短會(huì)，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和參會(huì)人員，確保每次會(huì)議都能解決實(shí)際問題。他們將各部門發(fā)言時(shí)間嚴(yán)格鎖定在5分鐘之內(nèi)，并在會(huì)議室設(shè)置計(jì)時(shí)器。一旦超時(shí)，計(jì)時(shí)器就會(huì)發(fā)出提示音，提醒發(fā)言人精簡(jiǎn)內(nèi)容，進(jìn)一步提升會(huì)議質(zhì)量和研討效率。

精減會(huì)議數(shù)量、提高會(huì)議質(zhì)量、嚴(yán)格落實(shí)“無會(huì)周”要求……2024年以來，面對(duì)基層員工精減會(huì)議的熱切期盼，儲(chǔ)運(yùn)分公司以持續(xù)推進(jìn)整治形式主義為基層減負(fù)工作為契機(jī)，結(jié)合工作實(shí)際開展專項(xiàng)治理行動(dòng)，并將其納入分公司重點(diǎn)工作，著力為基層松綁減負(fù)，讓員工有更多時(shí)間投入到實(shí)際工作中。

為切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)，分公司嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議年度總量管控和月度計(jì)劃管理，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和動(dòng)態(tài)管控。通過合并主題相近、內(nèi)容相關(guān)的會(huì)議，以及參會(huì)對(duì)象相同或交叉的會(huì)議，全年會(huì)議數(shù)量比上年壓減5%。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批程序，控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，一般類會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不超過60分鐘，杜絕層層加碼和重復(fù)召開，確保會(huì)議高效務(wù)實(shí)。

此外，分公司規(guī)定除上級(jí)組織的會(huì)議外，每月的第二周不安排會(huì)議，為員工騰出更多時(shí)間精力狠抓業(yè)務(wù)工作落實(shí)。為確保會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行到位，分公司還加強(qiáng)監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行通報(bào)曝光，推動(dòng)會(huì)議管理規(guī)范化、高效化，切實(shí)提升工作效率。

過去，參加會(huì)議過多，是儲(chǔ)運(yùn)分公司焊接中心負(fù)責(zé)人王保全的一件“煩心事”。一些材料的撰寫占用了太多精力和時(shí)間，讓他難以專注于技術(shù)攻關(guān)。但現(xiàn)在，清新的會(huì)風(fēng)讓王保全輕裝上陣，全力以赴投入球形儲(chǔ)罐成套自動(dòng)焊技術(shù)攻關(guān)中。2024年底，他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功攻克球罐“人機(jī)分離”智能化焊接成套工藝、軌道式輕型埋弧橫焊等一系列技術(shù)難題，并在集團(tuán)公司科技部成功立項(xiàng)，為分公司技術(shù)創(chuàng)新增添了亮眼成果。

“現(xiàn)在開會(huì)，我只需要列干貨、說亮點(diǎn)，不必再為準(zhǔn)備PPT匯報(bào)材料牽扯過多精力……”談及會(huì)風(fēng)的改變，王保全滿意地說道，“新的一年，盡管任務(wù)十分繁重，但分公司以實(shí)際行動(dòng)為我們卸下負(fù)擔(dān)，大家干活兒的勁頭更足了！”通過精減會(huì)議、優(yōu)化流程，儲(chǔ)運(yùn)分公司不僅提升了工作效率，還激發(fā)了員工的創(chuàng)新活力。