馬亞輝 張翼麟

近日，共享東營分公司“支撐石化企業(yè)集團戰(zhàn)略實現(xiàn)的財務(wù)共享‘價值生態(tài)圈’建設(shè)”入選第三十一屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果。

一直以來，共享東營分公司圍繞財務(wù)共享業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級、財務(wù)共享服務(wù)提質(zhì)擴圍進行集智攻堅，成功實施了財務(wù)共享“六維”運營體系、“六智聯(lián)動”會計核算等管理新模式，在助力集團公司深化改革、管理轉(zhuǎn)型、防范風(fēng)險、提質(zhì)增效等方面成效顯著，先后榮獲國家級、省部級等成果獎勵5項。

該成果充分發(fā)揮財務(wù)共享集中式與分布式管理優(yōu)勢，對于財務(wù)共享采購付款、銷售收款、費用報銷等同質(zhì)化業(yè)務(wù)，分板塊整合為采購、銷售、總賬報表、費用報銷4大類近4000個業(yè)務(wù)場景。定期修訂制發(fā)《財務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，對業(yè)務(wù)附件進行附件標(biāo)準(zhǔn)化、清單化管理，統(tǒng)一形成近200個標(biāo)準(zhǔn)化附件。通過持續(xù)完善業(yè)務(wù)操作規(guī)范及業(yè)務(wù)核算制度標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升標(biāo)準(zhǔn)化會計“工廠”運營效率。

對于數(shù)據(jù)分析、模型應(yīng)用、自動化等非同質(zhì)服務(wù)，該成果創(chuàng)新打造了共享與集團公司、企業(yè)、客商、員工四端共生機制。

在集團公司層面，他們積極落實集團公司相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)劃。以稅務(wù)系統(tǒng)為例，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，自動計算稅務(wù)折舊，集成會計基礎(chǔ)和計稅基礎(chǔ)兩套數(shù)據(jù)，一鍵執(zhí)行遞延所得稅自動計算、記賬憑證自動生成、稅務(wù)報表自動出具等工作，改變了以往會計與稅務(wù)數(shù)據(jù)人工采集的復(fù)雜模式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)按時自動抽取。

在服務(wù)企業(yè)層面，圍繞資源投入、過程監(jiān)控、成果計量等維度，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供財務(wù)解碼、測算分析等專業(yè)服務(wù)。自研財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺，實現(xiàn)區(qū)塊資產(chǎn)高效、低效、無效、負效的標(biāo)準(zhǔn)評價，幫助企業(yè)作出更加精準(zhǔn)的資源配置決策，提高資產(chǎn)使用效率和經(jīng)濟效益。

在服務(wù)客商層面，發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同作用，推動采購合同訂單、入庫驗收單和發(fā)票“三單匹配”，實現(xiàn)了從“外部采購—入庫—掛賬—付款”的一體化結(jié)算，每筆業(yè)務(wù)節(jié)省68%的操作時間，有效提升了服務(wù)質(zhì)效。

在服務(wù)員工層面，實現(xiàn)對私與對公報銷業(yè)務(wù)一體化，借助石化商旅平臺，打通了交通、住宿、活動、報銷“一站式”服務(wù)流程，將原本7天的報銷流程壓縮到最快3分鐘內(nèi)完成。

目前，該成果已在勝利油田、中國電子等40余家系統(tǒng)內(nèi)外企業(yè)投入應(yīng)用，為企業(yè)提質(zhì)增效提供了有力支撐。