何 艷 余天靈

“各專業(yè)所室從設(shè)計部這個大機(jī)構(gòu)分家，變成獨立的所室，我也從黨政工作部又回到電儀及信息化所從事通信設(shè)計工作，整個公司變化非常大。”12月12日，說起優(yōu)化調(diào)整帶來的變化，石油工程建設(shè)公司江漢設(shè)計公司員工薛小龍感觸頗多。

面對市場開發(fā)受困、資產(chǎn)負(fù)債率高等一系列制約高質(zhì)量發(fā)展的問題，江漢設(shè)計公司主動作為，優(yōu)機(jī)制、強(qiáng)管理、嚴(yán)考核，持續(xù)提升企業(yè)活力，激發(fā)員工內(nèi)生動力，推動企業(yè)經(jīng)營業(yè)績持續(xù)向好。截至目前，市場中標(biāo)金額已完成全年目標(biāo)任務(wù)的115%。

優(yōu)化調(diào)整激活動能

“設(shè)計部機(jī)構(gòu)龐大，占公司總?cè)藬?shù)的一半，后勤輔助人員也多，員工上升通道狹窄?！痹摴救肆Y源部副經(jīng)理劉子立坦言。優(yōu)化調(diào)整勢在必行，再加上外部市場小項目部多，項目呈現(xiàn)小散雜的特點，原有的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。

該公司大刀闊斧進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，以精簡高效為原則，以“扁平化管理、專業(yè)化發(fā)展、項目化管控”為目標(biāo)，撤銷設(shè)計部，成立7個專業(yè)所室，撤銷華中等小項目部，集中優(yōu)勢資源做優(yōu)新疆、西南等大項目部，提升企業(yè)創(chuàng)效能力。1至11月累計承攬單項合同額大于100萬元的勘察設(shè)計項目24個，較去年同期增加3個，同比增長14.29%。

為解決結(jié)構(gòu)性缺員和系統(tǒng)性冗員問題，該公司縮減機(jī)關(guān)、后勤輔助等單位人員，引導(dǎo)具有專業(yè)背景的一般性管理人員回歸技術(shù)崗位，進(jìn)行公開競聘上崗，落聘人員轉(zhuǎn)入人力資源配置中心，培訓(xùn)后再上崗。和薛小龍一樣，共有7人在組織機(jī)構(gòu)改革中從機(jī)關(guān)回流到專業(yè)所室。目前，累計優(yōu)化非生產(chǎn)性人員20人，非一線生產(chǎn)人員占比從34%降至28%。

精細(xì)項目管理提升質(zhì)效

把管理前置，做好細(xì)節(jié)策劃，是該公司精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。他們以項目為中心，推行全生命周期精細(xì)化管理，在項目初期進(jìn)行分級管理，匹配各級別相應(yīng)人力、技術(shù)等資源，今年以來，300多個項目進(jìn)行了資源統(tǒng)籌，有序推動了項目運行。

在項目實施過程中，集中專業(yè)技術(shù)力量，“大兵團(tuán)”協(xié)同作戰(zhàn)，提升項目質(zhì)效。此外，他們“精細(xì)刻畫”工時系統(tǒng)，明確每個項目所需工時，解決了過去管理缺乏數(shù)據(jù)支撐的痛點問題，項目進(jìn)展在工時上清晰體現(xiàn)，方便過程管控。滇中成品油改線項目周期短，業(yè)主要求嚴(yán)，該公司項目管理人員嚴(yán)密跟蹤項目進(jìn)度和工時消耗情況，在出現(xiàn)實際設(shè)計進(jìn)度落后于計劃進(jìn)度時，及時發(fā)出預(yù)警。經(jīng)過連續(xù)5個晝夜奮戰(zhàn)，在規(guī)定時間內(nèi)贏得工時，比常規(guī)周期提前完成20%。在海傍成品油改進(jìn)項目中，通過對員工工時綜合分析，引導(dǎo)工作量不飽滿的其他人員向該項目流動，對人員工作量進(jìn)行合理調(diào)配，減少分包成本200萬元。

拉大差距“分好蛋糕”

每月上旬，該公司西南項目部都會公示上月月度績效考核結(jié)果，每個人的工時有多少、工作完成進(jìn)度、獎懲情況都清清楚楚，差距一目了然。“到目前，西南項目部員工績效最高與最低每年相差7萬多元?！痹摴炯夹g(shù)質(zhì)量部副經(jīng)理梁艷說道。

除了內(nèi)部差距大，項目部、專業(yè)所室之間的差距也在逐漸拉開。目前，區(qū)域項目部人均績效每月差值近6000元，各專業(yè)所室差距達(dá)到3500元。打破“大鍋飯”、拉大差距，是該公司績效考核的一大變化。

該公司聚焦“分好蛋糕”，堅持可量化原則，將各業(yè)務(wù)線條指標(biāo)全部梳理量化，引入工時，將績效考核與工時掛鉤，每個人工作完成情況清晰體現(xiàn)，多掙工時意味著多拿績效，真正體現(xiàn)“干與不干不一樣，干多干少不一樣，干好干壞不一樣”。考慮到單位性質(zhì)差異，他們明確專業(yè)設(shè)計所、區(qū)域項目部、項目管理機(jī)構(gòu)，以及職能部門和后勤輔助機(jī)構(gòu)等四個類別相應(yīng)考核指標(biāo)，突出差異化，引導(dǎo)績效工資向創(chuàng)效能力強(qiáng)的單位傾斜。

“對專業(yè)技術(shù)人員，我們加大工時績效的占比，使其收入與工作業(yè)績、創(chuàng)造價值匹配，促進(jìn)工作效率、專業(yè)技能和工作成果質(zhì)量提升?！痹摴窘?jīng)營管理部經(jīng)理周朝陽表示，現(xiàn)在一有任務(wù)員工都是搶著干活兒。

AI點評

優(yōu)化變革開新局 激活發(fā)展新動能

石油工程建設(shè)公司江漢設(shè)計公司在面臨諸多發(fā)展困境時，通過一系列大刀闊斧的改革舉措，成功扭轉(zhuǎn)局面，其經(jīng)驗值得深入探討與借鑒。

江漢設(shè)計公司以優(yōu)機(jī)制、強(qiáng)管理、硬考核為手段，精準(zhǔn)發(fā)力。在優(yōu)化調(diào)整進(jìn)程中，鑒于設(shè)計部人員配置結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化，且外部市場項目呈現(xiàn)出規(guī)模偏小、分布零散、類型繁雜的特點，公司果斷撤銷設(shè)計部，成立專業(yè)所室，整合小項目部資源，這一舉措不僅提升了管理效率，還使創(chuàng)效能力顯著增強(qiáng)，勘察設(shè)計項目數(shù)量得以增加，充分展現(xiàn)出 “扁平化管理、專業(yè)化發(fā)展、項目化管控” 的優(yōu)勢，同時有效解決了結(jié)構(gòu)性缺員與系統(tǒng)性冗員問題，讓人力資源得到更合理配置。

精細(xì)項目管理環(huán)節(jié)。該公司以項目全生命周期精細(xì)化管理為核心，分級管理、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)、量化工時，這些措施有效解決了項目管理中的痛點。滇中成品油改線項目的高效完成，以及海傍成品油改進(jìn)項目的成本降低，都是精細(xì)化管理成效的有力證明。

績效考核上打破 “大鍋飯”。根據(jù)不同業(yè)務(wù)線條、單位性質(zhì)制定差異化考核指標(biāo)，并將工時與績效緊密掛鉤，大大地激發(fā)了員工的積極性與創(chuàng)造力。

江漢設(shè)計公司的成功實踐表明，企業(yè)在發(fā)展過程中不能固步自封，要勇于直面問題，以科學(xué)合理的改革舉措優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、提升管理水平、完善考核機(jī)制。唯有如此，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的持續(xù)攀升。