來源:中國石化報 時間:2023-11-15 08:14
□本報記者 郝春煒
為有效應對市場變化帶來的諸多挑戰(zhàn),進一步提升成品油直分銷經營管理能力,增強全員主動識變、應變、求變意識,構建高質量發(fā)展新格局,今年初,中國石化銷售公司首次開展成體系、成建制的“直分銷經營管理雙提升百日競賽”活動。
此次活動旨在通過堅持標準化、規(guī)范化管理,以及系統(tǒng)化設計、機制化運行,不斷完善風險管控及監(jiān)督管理體系,推進數(shù)字化、智能化轉型,同時,通過不斷優(yōu)化營銷體制和考核激勵,讓基層員工回歸經營一線,有效激發(fā)干部員工的能動性和創(chuàng)造性。
成品油直銷,是指直接對交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、制造業(yè)、礦產業(yè)等終端消費用戶銷售;成品油分銷,是指對油品批發(fā)零售貿易商銷售。
從3月28日“直分銷經營管理雙提升百日競賽”活動啟動至9月底考評收官,各油品銷售企業(yè)全方位、多層次聚合力,規(guī)范化、體系化定標準,打造出一支支愛崗敬業(yè)、能征善戰(zhàn)、服務專業(yè)、管理扎實、清正廉潔的營銷鐵軍,為百日攻堅創(chuàng)效專項行動取得圓滿成功加油助力。
精心組織 扎實推進
這是中國石化油品銷售企業(yè)跳起摸高、超越自我的100多天。
各相關企業(yè)圍繞強基固本和轉型升級兩大主題,突出目標導向、責任導向、問題導向、能力導向、考核導向,圍繞“客戶拓展能力和客戶服務水平明顯提升,直分銷經營管理效率與風險管控能力顯著提高”的競賽目標奮勇拼搏、爭先進位。
銷售公司先后組織召開14次研討會,細化120項落地措施,明確了過程監(jiān)控、現(xiàn)場驗收、量化指標3個考核環(huán)節(jié),聚焦市場調研、客戶開拓、風險防控、建章立制等關鍵環(huán)節(jié)重點發(fā)力,按周倒排工作節(jié)點,通過周、月例會通報活動進展情況和突出問題,先后編發(fā)內部簡報124期,設立競賽指標風云榜定期通報。各油品銷售企業(yè)聞令而動,成立工作專班,層層分解責任,各層級協(xié)同并進,各部門齊抓共管。
活動中,銷售公司形成《直分銷業(yè)務流程及管理規(guī)范指引》,統(tǒng)一售前、售中、售后全流程工作標準,并不斷吸取意見、更新?lián)Q代,目前已更新至1.3版,成為新員工的教科書、老員工的口袋書、督導人員的度量衡;舉辦5期業(yè)務培訓,326名業(yè)務骨干參加線下集中學習,2000人參加線上視頻直播聽課;組織兩期督導人員培訓,170名考評學員參照考評細則對考評項目開展實操模擬檢查,在此基礎上選取優(yōu)秀業(yè)務人員建立教練級、骨干級、專業(yè)級3級督導專家?guī)欤瑸榻窈笞圆?、交叉檢查打下堅實的人才基礎。
銷售公司還組織4個督導組到24家油品銷售企業(yè)開展百日競賽現(xiàn)場調研、督導幫扶,改變過去“一局定勝負”的做法,更加重視對過程的評價,分過程監(jiān)控和現(xiàn)場驗收兩次開展考評,使用抽簽系統(tǒng)隨機抽取考評分組、考評順序和檢查樣本。
考評期間,共抽取存量、新增、配送、信用、現(xiàn)金等客戶樣本6031個,客戶覆蓋率5.6%;抽取訂單樣本數(shù)31.7萬筆,現(xiàn)場調研訪談157人次,遠程電話訪談136人次,抽取189名業(yè)務人員進行筆試答題,樣本分布各具代表性。
現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié),由銷售公司派專人擔任領隊,選派企業(yè)骨干專家作為考評組長,每日統(tǒng)籌把控檢查進度和檢查效率,保證全國檢查進度一致;利用督導系統(tǒng)全程記錄檢查問題,跟蹤問題閉環(huán)整改;建立健全“監(jiān)督+申訴+仲裁”機制,對檢查考評有關標準進行解讀和答疑,為科學客觀評價競賽成效提供了機制保障。
煥然一新 成效顯著
經過100多天的淬煉鍛造,各油品銷售企業(yè)直分銷隊伍的市場主導能力、服務競爭能力、流程管控能力、隊伍內生動力、安全運營能力明顯增強,市場營銷體系、經營服務體系、高效管理體系、培養(yǎng)考核體系、風險防控體系進一步完善。
各企業(yè)充分發(fā)揮主觀能動性,積極探索新模式、新思路,涌現(xiàn)出許多創(chuàng)新做法和優(yōu)秀經驗。
廣東石油建立“經營管理工作臺”,在移動端實現(xiàn)客戶建檔資料在線填寫和上傳、全流程線上審批及客戶信息結構化存儲,同時探索建立客戶經理即時績效薪酬管理體系,統(tǒng)一薪酬分配規(guī)則,有效調動了客戶經理擴銷創(chuàng)效的積極性和主動性。
浙江石油構建LSP價值分析平臺模型,運用數(shù)字化工具輔助開展直分銷業(yè)務,深度挖掘客戶綜合價值,有效提升客戶服務水平。
北京石油與戰(zhàn)略客戶共同搭建采購管理體系,以成品油、工業(yè)尿素、天然氣等業(yè)務作為試點先行落地,走出了組合營銷新模式。
湖北石油多維度推動主動配送業(yè)務拓展,大幅增強客戶黏性,彌補差異化營銷劣勢,促進量效雙收。
新疆石油開發(fā)“財務綜合管理平臺”,實時顯示各環(huán)節(jié)、各地市當月和累計量價完成進度、效益完成情況,今年前9個月直分銷價差收入完成率109%,提前3個月實現(xiàn)年度目標。
通過開展競賽活動,各油品銷售企業(yè)量效雙收超出預期,競爭優(yōu)勢重塑提升。今年前9個月,直分銷柴油銷售增幅創(chuàng)近10年最高水平,數(shù)字化提油比例、一鍵送油比例均達到100%。
成果轉化 機制固化
積力所舉,則無不勝;眾智所為,則無不成?!爸狈咒N經營管理雙提升百日競賽”活動的開展,短時間內全面提升了各油品銷售企業(yè)直分銷經營管理水平,客戶滿意度和忠誠度明顯提高。
當前,銷售公司正堅持不懈地做好競賽“后半篇文章”,全面抓實問題整改、建立健全長效機制、持續(xù)深化系統(tǒng)建設。
各相關單位拿出“當下改”的治標之舉,形成“長久立”的治本之策,落實落細整改要求。同時,繼續(xù)用好直分銷檢查督導系統(tǒng),實時跟蹤企業(yè)問題整改進度和整改實效,督促跟進基礎薄弱單位真整改、真提升,避免出現(xiàn)“競賽一陣風、管理開倒車”。
下一步,銷售公司將持續(xù)開展直分銷全員培訓,常態(tài)化開展檢查“回頭看”,將競賽成果固化為制度體系,結合業(yè)務發(fā)展需求,不斷迭代完善《直分銷業(yè)務流程及管理規(guī)范指引》,為各油品銷售企業(yè)再檢查再培訓提供業(yè)務指南。
“直分銷經營管理雙提升百日競賽”活動已圓滿收官,但這只是中國石化成品油直分銷經營強基固本、提質增效新征程的起點,各相關單位正將競賽的激情、斗志和干勁繼續(xù)投入攻堅創(chuàng)效行動。
本版資料除署名外由 王 華 陳 敏 劉世鵬 姜渭川 陶蕙蕙 蔣修飛 李葉霞 陳敏燕提供
業(yè)財融合助力事前算贏
□王瑞霞 孫 筱 何 靜
“自財務綜合管理平臺上線以來,我每天上班第一件事就是登錄查詢各環(huán)節(jié)、各地市當月和累計量價完成進度、同環(huán)比銷售情況,以及每日銷量、效益完成情況。同時,系統(tǒng)還嵌入多樣化的直分銷客戶分析報表、日常報表,并建立數(shù)據(jù)模型對客戶購油進行預測,能夠實現(xiàn)對大客戶的精準分析?!毙陆蜕炭椭行闹鞴芡跞鹣颊f。今年1~9月,該公司直分銷價差收入完成率109%,同比增長35%,提前3個月實現(xiàn)年度目標。
為實現(xiàn)“直分銷經營管理雙提升百日競賽”目標,新疆石油堅持“事前算賬、事前算贏”,推動業(yè)財融合,統(tǒng)一開發(fā)財務綜合管理平臺,實時掌握直分銷各環(huán)節(jié)銷售情況,根據(jù)地市公司創(chuàng)效能力合理分配各時段計劃量,確保在同等銷量下創(chuàng)造最大效益。在“直分銷經營管理雙提升百日競賽”中,新疆石油取得區(qū)外公司先進省市公司第二名的好成績。
為優(yōu)化配送服務、提升柴油配送比例,新疆石油錨定總部“柴油配送比例達到60%”目標,積極向客戶宣傳配送的便利性、安全性,推薦客戶使用新疆石油專業(yè)承運商車隊。開展運力調查,適當補充配送運力,引進新承運商3家,同時將配送比例納入直分銷業(yè)務績效考核、“比學趕幫超”紅旗評比,引導各地市公司強化配送服務。截至9月底,新疆石油柴油配送占比達到70%,客戶好評率、滿意度大幅提升。
此外,該公司還制定了客戶管理辦法,對轄區(qū)客戶進行分類評定,制定配套精準營銷策略,列出客戶維護清單,查漏補缺對預警客戶實地走訪,與客戶面對面、心貼心,及時掌握客戶用油需求,密切關注主營單位價格策略,在保證客戶不流失的同時積極搶占市場份額。今年以來,新疆石油新增客戶312個,淡季,累計開單客戶同比實現(xiàn)逆市增長。
為實現(xiàn)經營創(chuàng)效能力穩(wěn)步提升,新疆石油修訂5項制度、建立7項業(yè)務模板、完善5類業(yè)務系統(tǒng)審批流程,統(tǒng)一操作流程,開展各類培訓班4期,組織線上考試9次,基層管理、服務水平穩(wěn)步提升。
數(shù)智工作臺成智能“小秘書”
□黃嘉莉 區(qū)嘉良
打開手機上的數(shù)智工作臺瀏覽市場信息、競爭報價及客戶購油動態(tài)后,廣東中山石油客戶經理陳月玲大腦里形成了一天的工作表:向4個意向客戶報價,走訪2個潛在客戶,跟進6個客戶的配送和售后工作。數(shù)智工作臺已經成為每位客戶經理的智能“小秘書”,在應對市場競爭、穩(wěn)客拓客方面發(fā)揮了積極作用。
今年3月以來,銷售公司開展“直分銷經營管理雙提升百日競賽”活動,廣東石油進一步完善大數(shù)據(jù)分析和客戶管理系統(tǒng),大幅提升客戶管理和精準營銷水平,助力直分銷拓市創(chuàng)效。今年1~9月,廣東石油直分銷銷量同比增長19.2%,獲得“直分銷經營管理雙提升百日競賽”先進省市公司第一名。
為提升客戶經理工作效率,廣東石油創(chuàng)新開發(fā)客戶經理數(shù)智工作臺,集成了“客戶經理管理”“客戶購油消費行為管理”“風險防控管理”及“客戶服務管理”四大功能模塊,對客戶經理日常工作路徑、風險防控等實現(xiàn)線上監(jiān)管,對客戶購油全過程實行智能監(jiān)控和預警分析,在有效防范經營風險的同時,為精準營銷提供了有力抓手。
此外,該公司創(chuàng)新推行客戶經理即時績效薪酬管理平臺,系統(tǒng)自動抓取ERP銷售數(shù)據(jù),關聯(lián)量效考核計算規(guī)則,實現(xiàn)客戶經理薪酬計提直觀化、可視化,有效引導客戶經理量效兼顧開展銷售業(yè)務。
為提升市場核心競爭力,廣東石油一方面夯實基礎工作,推行商客樣板工程建設,提煉出客戶管理流程指導作業(yè)書,復制推廣客戶走訪、臺賬管理等一線工作法,提高客戶開拓效率和管理水平;另一方面探索構建直分銷全流程服務體系,成立跨部門銷售支持團隊和客戶服務小組,沿著“售前營銷、售中支持、售后服務”的路徑,逐一設置18個關鍵節(jié)點的服務規(guī)范和流程標準,確保每個環(huán)節(jié)無縫對接、專人跟進,形成以銷售效率、服務體驗和售后反饋為核心的閉環(huán)管理機制,著力提升客戶滿意度,帶動銷量穩(wěn)步提升。今年以來,廣東石油新增大客戶380個,累計開單客戶同比增長17%,客戶滿意度達99.3%,同比提升0.8個百分點。
一戶一案為客戶排憂解難
□于 慧 王 悅
北京石油商客一部營業(yè)室的墻上懸掛著一幅特殊的“作戰(zhàn)圖”,上面細致標出了地區(qū)內待開發(fā)客戶和客戶經理的信息?!斑@是我們根據(jù)近三年流失客戶名單、北京重點工程項目等梳理出的客戶開發(fā)名單,由客戶經理實行網格化管理,確保不留空白?!鄙炭鸵徊恐魅瓮鯂鴻嗾f。
在“直分銷經營管理雙提升百日競賽”活動中,商客一部堅持把拓展客戶作為支撐銷量增長的根本,注重增強客戶黏性,對客戶做到“一戶一案”“一點響應、全程支撐”,最大程度提升經營效益,努力實現(xiàn)量效齊增,推動市場營銷工作上臺階。
為做好客戶開發(fā)工作,商客一部制定“分類分級、全線作戰(zhàn)”營銷策略,即按照銷售規(guī)模對客戶進行等級劃分,對大客戶實行“優(yōu)先保、精準控”策略,對小客戶實行“強調研、重穩(wěn)定、防流失”策略,大小兼顧、劃區(qū)包干、精準到人,及時掌控客戶需求,量身定制營銷方案。
立足專業(yè)角度,商客一部針對客戶經營的難點、痛點,給出針對性的建議方案,為客戶排憂解難。特級客戶經理連曉強在走訪客戶時會詳細了解客戶狀態(tài)和用油需求,充分發(fā)揮資源、網絡、配送及服務優(yōu)勢,為客戶定制專項供油方案,做好跟蹤管理。在走訪客戶期間,連曉強發(fā)現(xiàn)很多客戶不太會使用“我要買油”APP,他就逐個走訪,現(xiàn)場演示、指導,確保每位客戶都能熟練使用。“以客戶為中心”的服務理念,讓連曉強贏得了近百位客戶的信賴。
在做好客戶開發(fā)的同時,商客一部聚焦客戶需求,以“銷售+”模式,將產品從單一的油品銷售延伸至易捷服務、工業(yè)尿素銷售等多元化商品,不斷擴大客戶“朋友圈”。此外,他們將業(yè)務拓展工作重點放在找準關鍵客戶、深挖關聯(lián)客戶上,打破前端采購與終端銷售壁壘,通過戰(zhàn)略協(xié)議提供多產品、全渠道的服務,最大化體現(xiàn)合作價值,提升顧客感知價值,構建上下游關聯(lián)的大客戶格局。今年以來,商客一部陸續(xù)與市政集團、環(huán)保公司開展業(yè)務座談,簽訂協(xié)議,探索出組合營銷的客戶開發(fā)模式,為后續(xù)大客戶開發(fā)工作打下堅實基礎。
一戶一建檔 一戶一策略
□李研礪
今年3月以來,重慶石油掀起了“直分銷經營管理雙提升百日競賽”活動熱潮。其中,重慶江南石油從基礎工作抓起,完善營銷體系,穩(wěn)定客戶流量,促進經營管理雙提升,3~9月,汽油銷量同比增長80%。
為增強客戶黏性、提升客戶體驗,重慶江南石油狠抓管理體系,提升各項服務標準,要求客戶經理把客戶編碼申請、APP注冊審批、下單開油、提油卡申領審批工作控制在2小時內完成,合同審批控制在4小時內完成,24小時內安排派車、提油,并24小時提供服務在線咨詢。該公司還從客戶建檔入手,建立一戶一檔制度,定制個性化客戶檔案袋,為客戶提供一對一服務,并為社會加油站客戶開展現(xiàn)場及便利店銷售服務培訓,提供日常辦公技能指導及咨詢,大幅提高客戶滿意度。
重慶江南石油緊盯任務目標,穩(wěn)定客戶流量,結合公司成本及市場情況明確創(chuàng)效增長點。一方面充分參與市場競爭,對社會汽油經營主體采取“盯梢”策略,靈活制定競爭策略,做到一戶一策略,在8月上旬汽油資源比較緊張的情況下,根據(jù)每位客戶短期需求進行銷售,“小步快跑”提升銷量;另一方面深入分析客戶結構特點,挖潛終端客戶銷量,對重點客戶,通過密集走訪、談判議價等方式促進成交量逐步回升,同時打通轄區(qū)內重點項目工程及重點政府用油單位采購渠道,成功開發(fā)重慶終端客戶17個。
此外,該公司全面梳理終端流失客戶清單,分區(qū)域摸排流失客戶情況,9~10月,通過地毯式摸排,收集有用油需求客戶65個,挽回流失客戶31個,累計提升汽柴油銷量700噸。在配送方面,該公司不斷開發(fā)配送客戶,為客戶按需定制配送方案,合理運用活動策略提高配送占比,今年三季度成功開發(fā)柴油配送客戶12個,終端柴油配送占比達40%。