把不可能變?yōu)榭赡?/h1>
來源:中國石化新聞網(wǎng)
時間:2023-08-25 06:00
“咱們存續(xù)組的收款業(yè)務(wù)自動化率這個月明顯提升,從上月88.52%飆升到本月的97.38%,主要是外幣收款業(yè)務(wù)實現(xiàn)了智能化。這要感謝咱們的智能化攻關(guān)小組成員解決了顧問認為不可能實現(xiàn)的問題?!辟|(zhì)量分析會上,被共享公司淄博銷售收款部副經(jīng)理杜靜表揚的攻關(guān)小組成員就是曲永濤。
曲永濤在銷售收款部智能化攻關(guān)小組中主要承擔(dān)了存續(xù)收款業(yè)務(wù)的模板配置任務(wù)。在前期的努力下,存續(xù)常規(guī)收款業(yè)務(wù)已配置模版60多個,基本做到了模版應(yīng)配盡配,大大提高了憑證自動制證的準確率和及時率。
智能化平臺提升中,存續(xù)組的特殊收款業(yè)務(wù)——川維外幣收款業(yè)務(wù)成為橫亙在提高自動制證率上的難題。
該業(yè)務(wù)共有外幣客戶TMS收款、外幣預(yù)收款和外幣清賬三個場景。模板配置時,前兩個場景的模板在顧問的配合下順利解決。到外幣清賬模板時,由于外幣清賬比較特別,三個科目中需要系統(tǒng)自動倒擠出財務(wù)費用——匯兌損益科目,并因美元匯率的差異,相同數(shù)額的美元清賬為零,仍會出現(xiàn)人民幣本位幣差值。顧問認為在模板單幣種配置的規(guī)則下,沒法預(yù)留金額為零的科目。只能配置半智能化模版,系統(tǒng)采集部分科目后,還需要切入ERP后手工錄入財務(wù)費用科目,因此制約了自動化率的提升。
面對每月數(shù)量不菲的外幣清賬業(yè)務(wù),曲永濤沒有因顧問的意見而停止自己的探索。
結(jié)合自己在ERP系統(tǒng)長期處理外幣業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,曲永濤認為模板中即使不出現(xiàn)金額為零的財務(wù)費用科目,轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)后由于雙幣種的匯率問題,ERP系統(tǒng)強大的功能也會自動倒擠出財務(wù)費用——匯兌損益科目,從而實現(xiàn)清賬的自動化。他按自己的思路,將外幣清賬模版配置成兩個科目后,抓取了多筆FQ業(yè)務(wù)進行嘗試,發(fā)現(xiàn)模版配置中雖然只出現(xiàn)兩個科目,對應(yīng)到ERP系統(tǒng)后由于匯率差異,ERP果然自動倒擠出了財務(wù)費用——匯兌損益科目,從而完成了外幣清賬業(yè)務(wù)的模版配置,為銷售收款部憑證的自動制證率提高作出了貢獻。
(李慧霞)
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審核:蔣文娟
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