中科煉化標準動態(tài)管理系統(tǒng)為合規(guī)護航
來源:中國石化新聞網(wǎng)
時間:2023-05-25 08:30
中國石化新聞網(wǎng)訊 “水質(zhì)崗工程師留意一下,今天系統(tǒng)推送消息,你崗位有三條分析方法標準即將到期,請留意并及時更新分析方法標準,確保崗位使用標準最新有效?!?月20日,化驗中心標準動態(tài)系統(tǒng)管理員卞工溫馨提醒道。
4月中旬,中科煉化標準動態(tài)管理系統(tǒng)建成投入使用,至今已運行滿一個月,系統(tǒng)運行正常,及時監(jiān)測并提醒在用的分析方法標準即將作廢信息十余條,為標準更新工作提供保障,大大提高了質(zhì)量管理工作的有效性。
中科煉化使用的產(chǎn)品標準及分析方法標準共700多項,以往一直是人工手動進行標準查新工作,人工查新工作不但煩瑣,而且存在一定的風險隱患,可能導致標準更新不及時的情況,不能確保使用的標準最新有效,存在違規(guī)風險。為有效管控標準查新風險,該公司積極向兄弟單位請教,開展市場調(diào)研,主動與專業(yè)科研院所進行交流,經(jīng)過為期7個多月的努力,與研究院進行合作,使用標準動態(tài)管理系統(tǒng)對公司全部標準進行滾動式查新。該系統(tǒng)正式建成投入使用,實現(xiàn)產(chǎn)品標準和分析方法標準實時查新,并提醒管理人員按時實施新標準。
目前,該系統(tǒng)對中科煉化使用的所有產(chǎn)品標準和分析方法標準進行系統(tǒng)性的滾動識別,及時提供標準更新信息和最新標準,徹底解決了標準更新滯后的問題,保證公司使用的標準最新有效,為質(zhì)量管理工作提供保障,確保依法合規(guī)經(jīng)營。(沈潔)
(責任編輯:盧戀秋
審核:蔣文娟
)